Nachdem wir mit der Kalkulation beauftragt wurden, benötigen wir gemeinsam mit der Auftragsbestätigung auch Ihre Vollmacht. Diese benötigen wir, um Materialpreisanfragen in Ihrem Namen durchzuführen und Ihr fertiges Angebot im Namen Ihres Unternehmens einzureichen. Das fertig kalkulierte Angebot reichen wir selbstverständlich erst nach Ihrer Einsicht und Freigabe ein. Nach außen treten wir dabei als das Kalkulationsteam Ihres Unternehmens auf.

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Bei unserer Kalkulation verwenden wir immer Zeitangaben und berechnen das Ganze auf Basis des von Ihnen gewünschten Mittellohns.

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Die Maschinenkosten berechnen wir ebenfalls für jede Position einzeln. Dabei können wir berücksichtigen, ob Sie die Mietkosten aller anfallenden Maschinen und Geräte berücksichtigt haben möchten oder ob wir von bereits vorhandenen Maschinen und Geräten ausgehen sollen.

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Die Höhe des Aufschlags für Material- und Entsorgungskosten sowie eventuelle Nachunternehmer bestimmen ebenfalls Sie. Sobald wir diese Angaben von Ihnen haben, erstellen wir unsere Kalkulation nach bestem Wissen und Gewissen.

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Nach Ihrer Einsicht in die Kalkulation können Sie uns entweder Ihre Änderungswünsche mitteilen oder uns die Freigabe zur Einreichung erteilen. Nach Ihrer Freigabe müssen Sie sich vorerst um nichts weiter kümmern. Unser Vergabeteam reicht Ihr Angebot anschließend im Namen Ihres Unternehmens ein.

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Bei öffentlichen Ausschreibungen erhalten wir anschließend das Ergebnis, das wir Ihnen direkt weiterleiten. Bei öffentlichen Ausschreibungen ist der Aufwand zwar deutlich höher als bei nicht-öffentlichen Ausschreibungen, aber einer der Vorteile liegt in der Transparenz. Sowohl Sie als auch wir können am Ende sehen, wie wir mit unserer Kalkulation abgeschnitten haben. Wenn Sie eine öffentliche Ausschreibung gewinnen, folgt in der Regel eine Nachforderung und/oder ein Vergabegespräch, bei denen wir Sie ebenfalls unterstützen.

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Bei nicht-öffentlichen Ausschreibungen verfolgt unser Vergabeteam solange nach, bis wir eine Zu- oder Absage erhalten. Dies ist auch ein großer Vorteil für Sie, da wir die komplette Nachverfolgung übernehmen, für die vielen Unternehmen im Alltagsgeschäft oft die nötige Zeit fehlt.