Häufige Fragen

Wir kalkulieren Ausschreibungen für Betriebe aus Bau und Handwerk. Dabei rechnen wir jede Position des Leistungsverzeichnisses mit Zeit, Gerät und Material, holen Materialpreise ein und reichen das Angebot nach Ihrer Freigabe im Namen Ihres Unternehmens ein.

Nein. Wir bieten eine Dienstleistung, keine Software. Bei uns kalkulieren erfahrene Fachleute, unterstützt von eigener Software. Sie müssen kein Programm kaufen, einrichten oder bedienen. Sie bekommen die fertige Kalkulation.

Ja, vorübergehend oder auf Dauer. Wir springen ein, wenn eine Stelle unbesetzt ist oder Ihre Kalkulatoren ausgelastet sind. Sie sparen die Suche und die Einarbeitung. Für laufenden Bedarf gibt es das Monatspaket.

Software nimmt uns Rechenarbeit und Routine ab. Die Ansätze für Zeit, Gerät und Material legen Fachleute fest. Den Preis, mit dem eingereicht wird, bestimmen Sie.

Für alle Hauptgewerke am Bau: Tiefbau und Außenanlagen, Rohbau und Gebäudehülle, Ausbau und Haustechnik. Dazu kommen Liefer- und Dienstleistungen wie Sicherheit, Umzug und Reinigung.

Für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Büro ist in Saarbrücken.

Vorab zahlen Sie eine Selbstkostenpauschale: 150,00 € je Ausschreibung plus 2,00 € je Position. Bei 100 Positionen sind das 350,00 €. Ein Erfolgshonorar fällt nur an, wenn Sie den Auftrag bekommen.

5 % bis 250.000,00 € Auftragssumme. Danach sinkt der Satz gleitend bis auf 1,9 % ab 2.000.000,00 €. Bei 1.000.000,00 € sind es 2,93 %. Maßgeblich ist die Netto-Auftragssumme laut Zuschlag.

Nur die Selbstkostenpauschale. Ein Erfolgshonorar fällt bei einer Absage nicht an.

Ja, das Monatspaket: 3.000,00 € im Monat für 1.500 Positionen. Das Erfolgshonorar beträgt dann höchstens 3,5 %. Die Mindestlaufzeit ist 3 Monate, danach ist das Paket monatlich kündbar.

Nein. Wir rechnen das Honorar als Kostenposition in Ihre Kalkulation ein. Es ist damit im Angebotspreis enthalten und wird aus dem Auftrag bezahlt.

Dienstleistungsausschreibungen nach VOL oder UVgO, etwa für Gebäudereinigung oder Sicherheitsdienste, und Rahmenverträge lassen sich nicht nach Positionen bemessen, weil der Aufwand von Leistungsbeschreibung, Laufzeit und Abrufmengen abhängt. Selbstkostenpauschale und Erfolgshonorar nennen wir Ihnen deshalb nach Einsicht in die Vergabeunterlagen. Schicken Sie uns die Unterlagen, Sie erhalten ein Angebot.

Ja, im Monatspaket. Für Ihre Gewerke nehmen wir in Ihrem Einzugsgebiet keinen zweiten Kunden auf. Gebiet und Gewerke legen wir im Vertrag fest. Bei einzelnen Aufträgen gilt: Für dieselbe Ausschreibung arbeiten wir nur für einen Betrieb.

Nein. Sie können jede Ausschreibung einzeln beauftragen. Nur das Monatspaket hat eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten.

Das Leistungsverzeichnis und die übrigen Unterlagen der Ausschreibung, dazu die Abgabefrist. Dateien nehmen wir als GAEB, PDF, Excel, Word oder ZIP an. Danach stimmen wir Ihre Sätze ab: Mittellohn, Zuschläge und Geräte.

Am selben Werktag. Anfragen, die am Wochenende eingehen, beantworten wir am nächsten Werktag. Eilige Fristen melden Sie per WhatsApp, das lesen wir auch am Wochenende.

Das richtet sich nach dem Umfang und nach der Abgabefrist. Wenn es eilt, arbeiten wir auch über Nacht oder am Wochenende. Nennen Sie uns die Frist am besten gleich mit der Anfrage.

Wir halten die Frist. Wenn es eilt, arbeiten wir auch über Nacht oder am Wochenende. Bleibt keine Zeit, Materialpreise bei Händlern anzufragen, rechnen wir mit Preisen, die uns aus laufenden Kalkulationen bekannt sind. Schicken Sie uns die Ausschreibung deshalb so früh wie möglich. Eilige Fristen melden Sie per WhatsApp, das lesen wir auch am Wochenende.

Ja. Zu jeder Position sehen Sie den Zeitansatz. Weicht er von Ihrer Erfahrung ab, sprechen wir über die Position und passen ihn an. Die Zeitwerte helfen Ihnen später auch bei Nachträgen und bei der Nachkalkulation.

Als PDF. Auf Wunsch bekommen Sie die Kalkulation auch als GAEB-Datei und als Excel-Tabelle.

Wir reichen Ihr Angebot nach Ihrer Freigabe bei der Vergabestelle ein, im Namen Ihres Unternehmens. Dafür brauchen wir einmalig eine Vollmacht.

Bei öffentlichen Ausschreibungen in der Regel ja. Nach der Angebotsöffnung leiten wir Ihnen das Ergebnis weiter. Bei nicht-öffentlichen Ausschreibungen fassen wir nach, bis eine Zusage oder Absage vorliegt.

Sie. Sie sehen jede Position, ändern, was Sie wollen, und geben das Angebot frei. Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.

Nein. Für dieselbe Ausschreibung arbeiten wir nur für einen Betrieb. Wer uns zuerst beauftragt, bekommt den Platz.

Ja. Ihre Sätze und Preise behandeln wir vertraulich. Eingereicht wird erst, wenn Sie zugestimmt haben.

Ja. Die Rechtsform spielt keine Rolle, und eine feste Mindestdauer für das Bestehen des Betriebs gibt es nicht. Entscheidend sind Nachweise und Referenzen, die zur ausgeschriebenen Leistung passen.

Nein. Die Präqualifikation erleichtert den Nachweis der Eignung, ist aber keine Pflicht. Die Eignung lässt sich auch mit einzelnen Nachweisen belegen.

Wenn Ihr Betrieb seit mindestens 6 Monaten besteht, mindestens 3 Mitarbeiter beschäftigt und mindestens 3 abgeschlossene Aufträge als Referenz nennen kann. Das sind unsere eigenen Bedingungen, keine gesetzlichen. Nicht-öffentliche Ausschreibungen kalkulieren wir auch ohne diese Bedingungen.

Ja. Nennen Sie uns Ihre Gewerke und Ihr Einzugsgebiet. Unser Rechercheteam sucht passende Ausschreibungen, und Sie entscheiden, bei welchen Sie anbieten.

Bei uns zahlen Sie vorab eine Selbstkostenpauschale: 150,00 € je Ausschreibung plus 2,00 € je Position. Bei 100 Positionen sind das 350,00 €. Dazu kommt ein Erfolgshonorar, aber nur bei Zuschlag. Der Satz sinkt mit der Auftragssumme von 5 % auf 1,9 %.

Ja. Mittellohn, Zuschläge und Geräteansatz legen Sie fest. Wir rechnen mit Ihren Zahlen, und Sie bestimmen den Preis, mit dem eingereicht wird.

Nein. Ihre Sätze und Preise behandeln wir vertraulich. Für dieselbe Ausschreibung arbeiten wir nur für einen Betrieb.

Nicht in jedem Fall. Wer eine eigene Fachkraft das ganze Jahr auslastet, rechnet mit ihr meist günstiger. Der Vorteil des Auslagerns liegt in der Verfügbarkeit: keine Suche, keine Einarbeitung, kein Stillstand bei Urlaub oder Krankheit.

Nein. Sie schicken uns die Ausschreibung und bekommen die fertige Kalkulation als PDF, auf Wunsch auch als GAEB-Datei und als Excel-Tabelle.

Ja, über die GAEB-Datei oder die Excel-Tabelle. Sagen Sie uns bei der Anfrage, welche Form Sie brauchen.

Nein. Software nimmt Rechenarbeit ab. Die Ansätze für Zeit, Gerät und Material legt weiterhin eine Fachkraft fest.

Bei uns kalkulieren erfahrene Fachleute. Eigene Software nimmt ihnen Rechenarbeit und Routine ab. Die Ansätze für Zeit, Gerät und Material legen Fachleute fest, den Preis bestimmen Sie.

Sie kann Preise vorschlagen. Ob diese Preise zur Baustelle und zum Betrieb passen, muss eine Fachkraft prüfen. Ohne diese Prüfung ist das Risiko hoch, zu teuer anzubieten oder mit Verlust zu bauen.

Bei Routine ja. Die Zeit für Rückfragen, Preisanfragen und die Prüfung bleibt. Wenn eine Frist drängt, arbeiten wir auch über Nacht oder am Wochenende.